Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Rematos Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Schlierseestraße 11, 81541 München
Vertreten durch die Geschäftsführer Simon Gebel und Felix Schreiber
E-Mail: careers@rematos.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die genannte Adresse.
2. Überblick
Diese Website setzt für Besucher:innen keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools und keine Social-Media-Plugins. Schriften und Inhalte werden von unserem eigenen Server geladen. Einzige Ausnahme ist die Online-Terminbuchung, die erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen wird (siehe Abschnitt 6). Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit für den Betrieb technisch erforderlich oder soweit Sie sie uns selbst übermitteln (z. B. per E-Mail, Anfrage, Terminbuchung oder Lebenslauf).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf erhebt der Server automatisch Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile.
5. Kontaktaufnahme und Anfragen
Das Anfrageformular für Unternehmen überträgt keine Daten an unseren Server, sondern öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht. Kontaktieren Sie uns per E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichem oder vorvertraglichem Bezug, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rückrufbitte
Wenn Sie über die Website eine Rückrufbitte senden, übermitteln Sie uns Ihren Namen, Ihre Mobilnummer sowie ggf. das betreffende Profil. Diese Angaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und ausschließlich per E-Mail an uns weitergeleitet, um Sie telefonisch zu kontaktieren; auf dem Webserver werden sie nicht gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch wird lediglich ein anonymisierter (gehashter) Zähler Ihrer IP-Adresse für eine Stunde vorgehalten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen erledigt ist, spätestens nach sechs Monaten, sofern Sie nicht in die Aufnahme in unseren Kandidatenpool eingewilligt haben.
Jobangebote per WhatsApp
Wenn Sie sich im Kontaktbereich für Jobangebote per WhatsApp anmelden oder bei einer Rückrufbitte zusätzlich ausdrücklich einwilligen, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre Mobilnummer und senden Ihnen passende Jobangebote per WhatsApp. Nach einer Abmeldung löschen wir Ihre Nummer aus unserem Verteiler. Anbieter von WhatsApp ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Dabei können Metadaten auch an die Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt werden; die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die freiwillig ist und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann – etwa per Nachricht „STOP“ oder per E-Mail an careers@rematos.de.
Lebenslauf-Formular
Wenn Sie uns über das Formular „Lebenslauf senden“ Ihre Unterlagen übermitteln, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer und Nachricht sowie die hochgeladene Datei. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt; die Daten werden unmittelbar per E-Mail an uns weitergeleitet und nicht auf dem Webserver gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zu Speicherdauer und Weitergabe an Mandanten siehe Abschnitt 7.
6. Online-Terminbuchung
Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen nutzen wir den Buchungsdienst eines externen Anbieters. Die Buchungsseite wird erst geladen, wenn Sie dies durch Klick auf „Kalender laden“ ausdrücklich erlauben. Erst dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse sowie die von Ihnen im Buchungsformular eingegebenen Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Anmerkungen) an den Anbieter übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet.
Rechtsgrundlage für das Laden der Buchungsseite ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), für die Durchführung des gebuchten Termins Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Sofern der Anbieter Daten in den USA verarbeitet, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Alternativ können Sie Termine jederzeit per E-Mail an careers@rematos.de vereinbaren.
7. Kandidatendaten
Wenn Sie uns Ihren Lebenslauf oder weitere Unterlagen senden oder ein Gespräch mit uns vereinbaren, verarbeiten wir die übermittelten Daten (Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, ggf. Gehaltsvorstellungen) zur Durchführung des Auswahl- und Vermittlungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Vorstellung bei Mandanten: Als Personalberatung stellen wir geeignete Kandidat:innen unseren Mandanten vor. Eine Weitergabe Ihres Profils an ein Unternehmen erfolgt ausschließlich mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und nur für die mit Ihnen abgestimmte Rolle. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Speicherdauer: Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, soweit keine längere Aufbewahrung (z. B. nach dem AGG) erforderlich ist. Eine Aufnahme in unseren Kandidatenpool erfolgt nur mit Ihrer jederzeit widerrufbaren Einwilligung.
8. Empfänger der Daten
Intern erhalten nur Personen Zugang, die die Daten zur Zweckerfüllung benötigen. Zusätzlich setzen wir weisungsgebundene Auftragsverarbeiter ein (Hosting, E-Mail, Terminbuchung). Zur Übermittlung in Drittländer im Rahmen der Terminbuchung siehe Abschnitt 6.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an careers@rematos.de.
10. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
11. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihr Anliegen jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
12. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, sobald Änderungen der Website oder Rechtslage dies erfordern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.